Die Entscheidung bei WissOrg

Jochen Stahl

 

Jochen Stahl hat einen koorperativen Führungsstil. Heute sind alle Mitarbeiter zu einer abschließenden Diskussion und Entscheidung über die Rationalisierungsmaßnahme eingeladen. So viel steht fest: Von den ursprünglich 2 vorgesehenen Stellen muss Herr Stahl eine einsparen.

Von seinen Kollegen erwartet er einen sachlich begründeten Vorschlag, wie die Doku nach der Personaleinsparung mit möglichst geringem Qualitätsverlust weiterarbeiten kann.

 

Zu dem entscheidenden Meeting lud Jochen Stahl folgende Kolleginnen und Kollegen ein:

Rainer FuchsKatja Rabe

 

Rainer Fuchs und Katja Rabe sind experimentierfreudig und sehen in der neuen Situation eine Möglichkeit der Weiterqualifizierung. Sie hoffen auch, dass sie nicht von der Personaleinsparung betroffen sind, wenn sie die Reorganisation der Doku in die Hand nehmen.

 

 

Mario Schreiber

 

 

Mario Schreiber hatte gar nicht gewusst, wie zufrieden er bisher gewesen war. Wenn er sich überhaupt mit einer Änderung anfreunden kann, dann wenn seine Recherchen in Zukunft einfacher sind und weniger Zeit in Anspruch nehmen. Bei gleicher Retrievalqualität.

 

 

Julia Wissmann

 

Julia Wissmann findet es spannend, dass auch sie zu dem Meeting eingeladen wurde. Wenn ihr nicht deutlich ist, wovon genau die Mitarbeiter sprechen und genau wie sie sich die Reorganisation vorstellen, fragt sie hartnäckig nach.

Und so kommen Sie ins Spiel:

  1. Bilden Sie 5er-Gruppen.
  2. Personalkosten
  3. Verteilen Sie sich durch ein Losverfahren auf die 5 Rollen der an der Entscheidung beteiligten WissOrg-Mitarbeiter.
  4. Entscheiden Sie gemeinsam, welche Verfahren der automatischen Inhaltserschließung WissOrg für welche bisherigen Tätigkeiten einführen wird, um 1 Stelle einzusparen. Verwenden Sie dabei die Tabellen unten.
  5. Bitte beantworten Sie zusätzlich folgende Frage: Welche Aufgaben oder Dienstleistungen in der Wissensorganisation können nur von Informationsexperten wahrgenommen werden und wodurch zeichnen sich diese Experten aus?

Bitte begründen Sie Ihre Entscheidungen!

heute: 300 E-Mails + 10 Websites ... in Zukunft:
  • ... auf Relevanz checken
  • ... in WissOrg-Klassifikation einordnen
  • ... für Stichwortrecherche zugängig machen

 
heute: 15 Fachaufsätze ... in Zukunft:
  • ... mit Thesaurus erschließen
  • ... Abstract schreiben

 
heute: Intranet-Website ... in Zukunft:
  • ... pflegen und erweitern
  • ... gelegentlicher Relaunch

 
Diese Aufgaben der Wissensorganisation können keine Maschinen wahrnehmen: Informationsexperten brauchen für diese Dienstleistungen folgende Fähigkeiten:

1.

2.

3.

 

1.

2.

3.

 


Stand: 1. März 2005

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