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Hilfsmittel - Shortcuts und Funktionstasten

Microsoft Office (MSO) bietet u.a. die Möglichkeit, verschiedene Optionen mit bestimmten Tastenkombinationen, sogenannten Shortcuts, sofort aufzurufen bzw. zu aktivieren und somit den Griff zur Maus zu umgehen.

Die angegebenen Shortcuts und Funktionstasten sind nicht vollständig aufgezählt (eine vollständige Aufzählung finden Sie in der MSO-Hilfe unter dem Thema "Tastenkombinationen") und hauptsächlich auf MSO 97 und 2000 ausgelegt, werden aber zum größten Teil auch in älteren Versionen von Office funktionieren.

Häufig verwendete Shortcuts
Funktionstasten
Weitere Tastenkombinationen

Häufig verwendete Shortcuts:

Tastenkombinationen Zweck
STRG + < Verkleinern des Schriftgrades
STRG + BINDESTRICH Erstellen eines geschützten Bindestrichs
STRG + C Kopieren des ausgewählten Textes oder Objekts
STRG + LEERTASTE Entfernen der Zeichenformatierung
STRG + Q Entfernen der Absatzformatierung
STRG + UMSCHALT + > Vergrößern des Schriftgrades
STRG + UMSCHALT + F Fettdruck von Buchstaben
STRG + UMSCHALT + K Kursivdruck von Buchstaben
STRG + UMSCHALT + LEERTASTE Erstellen eines geschützten Leerzeichens
STRG + UMSCHALT + U Unterstreichen von Buchstaben
STRG + V Einfügen von Text oder eines Objekts
STRG + X Ausschneiden des ausgewählten Textes oder Objekts
STRG + Y Wiederholen des letzten Befehls
STRG + Z Rückgängigmachen des letzten Befehls

Funktionstasten

TASTE ZWECK
F1 Aufrufen der Hilfe oder des Office-Assistenten
F2 Verschieben von Text oder Grafiken
F3 Einfügen eines AutoText-Eintrags (nach Anzeige des Eintrags durch Word)
F4 Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs
F5 Wählen des Befehls Gehe zu (Menü Bearbeiten)
F6 Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame
F7 Wählen des Befehls Rechtschreibung (Menü Extras)
F8 Erweitern der Markierung
F9 Aktualisieren von markierten Feldern
F10 Aktivieren der Menüleiste
F11 Gehe zum nächsten Feld
F12 Wählen des Befehls Speichern unter (Menü Datei)

Weitere Tastenkombinationen

TASTE ZWECK
ALT + F4 beendet das Programm
ALT + STRG + F Fußnote einfügen
STRG + 0 (Null) Zeile vor einem Absatz hinzufügen oder entfernen
STRG + 1 Einfacher Zeilenabstand
STRG + 2 Doppelter Zeilenabstand
STRG + 5 1,5-facher Zeilenabstand
STRG + B Absatz im Blocksatz ausrichten
STRG + E Absatz zentrieren
STRG + F4 schließt das Fensters/beendet das Programm
STRG + L Absatz linksbündig ausrichten
STRG + LEERTASTE Manuelles Zeichenformat entfernen
STRG + R Absatz rechtsbündig ausrichten
STRG + UMSCHALT + D Text doppelt unterstreichen
STRG + UMSCHALT + G Buchstaben als Großbuchstaben formatieren
STRG + UMSCHALT + N Formatvorlage Standard zuweisen
STRG + UMSCHALT + PLUS Formatierung "Hochgestellt" zuweisen (automatischer Abstand)

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