Und so kommen Sie ins Spiel:
Katja Rabe erklärt den Unterschied zwischen intellektueller unter automatischer Indexierung: Bei der intellektuellen Indexierung bestimmen Menschen die geeigneten Indexterme(Schlagworte) als Ergebnis einer Inhaltsanalyse und teilen sie dem Dokument zu. Die intellektuelle Schlagwortvergabe setzt also voraus, dass die Bearbeiter den Inhalt tatsächlich gelesen und verstanden haben. Bei der automatischen Indexierung findet keine Inhaltsanalyse statt. Dort werden durch die eingesetzten Algorithmen (Berechnungsvorschrift zur Lösung eines Problems) Indexterme automatisch aus dem Dokumenttext extrahiert. Bei der computergestüzten Indexierung werden diese den Indexierern vorgeschlagen - und diese können sie annehmen oder ablehnen - bei der automatischen Indexierung werden die Indexterme dem Dokument direkt zugeteilt.
Vertreten Sie in Ihrem Team die Interessen von Jochen Stahl einerseits und Katja Rabe andererseits.
Vergleichen Sie die 3 E-Mails mit dem automatisch erstellten Index, über den die Mitarbeiter von WissOrg die E-Mails finden können. Beantworten Sie bitte dann die 4 Fragen unten
- Genau was tat das Programm, um die E-Mails automatisch zu indexieren?
- Greifen Sie Jochen Stahl unter die Arme: Inwiefern ist das Indexierungsergebnis eigentlich ganz o.k.? Nennen Sie Beispiele!
- Kann Herr Stahl die Mail vom 10.02.03 wieder finden?
- Findet Herr Stahl wohl etwas, wenn er nach "Probleme mit Viren" sucht?
- Findet Herr Stahl die Passage, die sich mit dem Paragraph 206 des Strafgesetzbuches beschäftigt?
- Greifen Sie Katja unter die Arme: Inwiefern ist das Indexierungsergebnis für die inhaltliche Suche nach E-Mails unbefriedigend? Nennen Sie Beispiele!
- Findet Frau Rabe Dokumente zu "Beschwerde wegen Spam"?
- Frau Rabe möchte wissen, was das xyz-Zentrum gegen "Computerviren" unternimmt.
- Was wäre eigentlich passiert, wenn die Verwaltung auf der Grundlage des Index überprüft hätte, ob Herr Stahl sich mit Porno und Pornos beschäftigt?
- Wie kann der Programmierer das Indexierungsprogramm so verbessern, dass die Indexierungsergebnisse für eine inhaltliche Suche von E-Mails befriedigender sind? Machen Sie 3 Vorschläge!
Bereiten Sie bitte Antworten auf diese Fragen und Argumente für beide Parteien vor.
Bitte begründen Sie Ihre Entscheidungen!
Stand:25. September 2017
