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Über die Firma WissOrg

Direkt: Die wichtigsten Infos über die Dokumentationsabteilung
Direkt: Steckbriefe der Mitarbeiter bei WissOrg

Sie werden die fiktive Firma WissOrg durch das ganze Seminar hindurch begleiten. Beraten Sie die Dokumentationsabteilung des Verlags in ihrer momentanen verzwickten Situation und gestalten Sie ihre Zukunft.

WissOrg ist ein mittelständiges Verlagshaus, das 5 Zeitschriften herausgibt. Insgesamt hat der Verlag 50 festangestellte und einige freie Mitarbeiter. In der Dokumentationsabteilung „Doku“ sind 5 Dokumentare beschäftigt.

Da der Verlag in einer finanziellen Krise steckt, rumort es in der Doku besonders. Seitens der Geschäftsleitung wird darüber nachgedacht, durch Automatisierung der Inhaltserschließung Kosten einzusparen, evtl. auch durch Entlassungen. Herr Stahl, Geschäftsführer von WissOrg, ist der Meinung, dass mit der Einführung eines Systems zur maschinellen Inhaltserschließung Kosteneinsparungen von bis zu 30% erreicht werden können. Dass dadurch 2 Mitarbeiter der Doku entlassen werden, sieht er als zukunftssichernde Maßnahme, die die Firma wettbewerbsfähig halten wird.

Die Dokumentare sehen die Sache anders. Rainer Fuchs, seit langem in der Doku tätig, spricht aus, was alle denken: „Einsparungen von 30% sind utopisch. Ich kenne kein System der automatischen Indexierung, das so viel Leistung bringt. Nach meiner Erfahrung liegt die Einsparung bei höchstens 15 %. Und was ist mit der Qualität?“

Mit dieser Diskussion werden Sie sich während des Semesters befassen, denn sie sollen Pro und Contra, Aufwand und Nutzen der automatischen Inhaltserschließung abwägen.

Die wichtigsten Infos über die Arbeit der Doku

• Bei der Doku gehen täglich ca. 300 e-mails ein, die, so weit von Interesse, archiviert werden.
• Zusätzlich archiviert die Abteilung ca. 15.000 digitalisierte Fachaufsätze (15 pro Tag)
• und bisher 10.000 Websites (ca. 10 pro Tag), die irgendwann für die Mitarbeiter von Interesse sein könnten.
• Die 5 verlagseigenen Zeitschriften wurden im letzten Jahr alle rückwirkend bis 1996 digitalisiert. Sie sind im Volltext recherchierbar, eine Verschlagwortung der Artikel hat jedoch nicht stattgefunden.
• Dokumentarin Rabe hat außerdem das Intranet der Firma aufgebaut und ist seitdem für die Pflege der Inhalte und für die Informationsarchitektur zuständig.
• Herr Fuchs und seine Kollegen haben bisher die e-mails und Websites Klassen einer firmeneigenen Klassifikation zugeordnet. Die Klassifikation, in ihrer Art wie die von Yahoo!, wird im Intranet der Firma abgebildet und bei Bedarf von den Dokumentaren erweitert.
• Zusätzlich können die Mitarbeiter auf die Dateien durch eine Stichwortrecherche zugreifen.
• Die Fachaufsätze wurden bisher durch einen firmeneigenen Thesaurus erschlossen und mit Abstracts versehen.

Und so kommen Sie ins Spiel

Im Rahmen des Konflikts bei WissOrg lösen Sie die Aufgaben der aufeinander aufbauenden Lerneinheiten 1-9. Diese bestehen in der Regel darin, die Positionen beider Parteien durch Argumente zu untermauern. Am Ende des Semesters sollen Sie über Methoden der automatischen Indexierung Bescheid wissen und Vor- und Nachteile kennen.

Die Akteure in der Debatte lernen Sie über die Steckbriefe kennen.

Stand: 19. Juli 2003